Как давать распоряжения

Основные требования к правильно составленным распоряжениям, чтобы они давали ожидаемый эффект в управлении организацией:

  1. Распоряжение нужно давать только в случае объективной необходимости.
  2. Его не следует давать, если нет уверенности в его выполнимости.
  3. Перед тем, как дать серьезное поручение, обязательно посоветуйтесь с исполнителем.
  4. Обеспечьте необходимые условия исполнения вашего распоряжения.
  5. Задания давайте с учетом индивидуальных особенностей подчиненных.
  6. Поручения должны развивать у подчиненных инициативу и самостоятельность.
  7. Поручение лучше воспринимается в форме просьбы, а не приказа.
  8. Распоряжения давайте спокойным, уверенным и доброжелательным тоном.
  9. Не забывайте о вежливости, культуре поведения, уважайте достоинство подчиненного.
  10. Найдите время для его обучения.
  11. Заинтересуйте исполнителя значимостью задания, пользой для фирмы и лично для него.
  12. Используйте дух состязательности, желание отличиться, проявить свои способности, подчеркните особую роль исполнителя.
  13. Не давайте одновременно несколько поручений.
  14. Убедитесь, что исполнитель четко представляет суть поручения и свои задачи.
  15. Укажите точные сроки завершения и форму представления и отчетности.
  16. Непременно требуйте от подчиненного выполнения задания. Не делайте работу за него.
  17. Не допускайте несанкционированных заданий.
  18. Делегируя ответственность исполнителю, помните, что ваша личная ответственность не уменьшается.