Как давать распоряжения

Основные требования к правильно составленным распоряжениям, чтобы они давали ожидаемый эффект в управлении организацией:

1. Распоряжение нужно давать только в случае объективной необходимости.
2. Его не следует давать, если нет уверенности в его выполнимости.
3. Перед тем, как дать серьезное поручение, обязательно посоветуйтесь с исполнителем.
4. Обеспечьте необходимые условия исполнения вашего распоряжения.
5. Задания давайте с учетом индивидуальных особенностей подчиненных.
6. Поручения должны развивать у подчиненных инициативу и самостоятельность.
7. Поручение лучше воспринимается в форме просьбы, а не приказа.
8. Распоряжения давайте спокойным, уверенным и доброжелательным тоном.
9. Не забывайте о вежливости, культуре поведения, уважайте достоинство подчиненного.
10. Найдите время для его обучения.
11. Заинтересуйте исполнителя значимостью задания, пользой для фирмы и лично для него.
12. Используйте дух состязательности, желание отличиться, проявить свои способности, подчеркните особую роль исполнителя.
13. Не давайте одновременно несколько поручений.
14. Убедитесь, что исполнитель четко представляет суть поручения и свои задачи.
15. Укажите точные сроки завершения и форму представления и отчетности.
16. Непременно требуйте от подчиненного выполнения задания. Не делайте работу за него.
17. Не допускайте несанкционированных заданий.
18. Делегируя ответственность исполнителю, помните, что ваша личная ответственность не уменьшается.